Triagem de atendimento
Colete informações antes de encaminhar o cliente para uma pessoa da equipe.
A Aura Softwares desenvolve automações e bots para negócios que querem organizar atendimento, coleta de informações, reservas, pedidos, avisos e rotinas internas. O objetivo não é complicar o processo: é identificar tarefas repetitivas e criar um fluxo digital que economize tempo.
A melhor automação começa por um problema real. Mapeamos o processo antes de definir a ferramenta.
Colete informações antes de encaminhar o cliente para uma pessoa da equipe.
Organize solicitações, datas, quantidade de pessoas ou dados iniciais de atendimento.
Transforme mensagens soltas em um fluxo mais organizado para receber pedidos e solicitações.
Envie avisos automáticos sobre novos contatos, tarefas, pedidos ou acontecimentos importantes.
Responda dúvidas repetitivas com informações aprovadas pela própria empresa.
Reduza cópia manual de informações entre formulários, planilhas, painéis e canais de atendimento.
Antes de escolher bot, integração ou painel, mapeamos onde a equipe repete perguntas, copia informações, confirma dados manualmente ou perde tempo acompanhando tarefas.
A solução pode ser pequena — como organizar uma triagem — ou conectar etapas maiores. O importante é que exista um ganho operacional claro e que a equipe continue conseguindo intervir quando necessário.
Identificamos entradas, decisões, repetições e pontos onde a equipe precisa assumir o atendimento.
Começamos pelo menor processo capaz de gerar economia de tempo sem criar complexidade desnecessária.
Validamos mensagens, dados, exceções e caminhos antes de ampliar a automação.
Depois da publicação, o fluxo pode ser refinado conforme surgem casos reais de uso.
Criamos páginas específicas apenas quando há serviço real disponível para a região, com conteúdo próprio e sem fingir presença física onde ela não existe.
Sim. Projetos de automação podem ser desenvolvidos online para negócios em diferentes cidades da Bahia. A página não representa presença física em cada localidade.
Não. Muitas vezes é melhor automatizar apenas triagem, coleta de dados, avisos ou tarefas repetitivas e manter uma pessoa responsável pelas conversas que exigem contexto.
Dependendo do caso e das ferramentas escolhidas, sim. A integração precisa respeitar as regras da plataforma e o processo real da empresa.
Começamos pelo tempo gasto, frequência da tarefa, quantidade de erros e impacto no atendimento. Se o ganho for pequeno, uma solução mais simples pode ser mais adequada.
Conte rapidamente o que sua empresa faz. Podemos avaliar a estrutura ideal e, quando fizer sentido, preparar uma demonstração personalizada.